Услуги

МБУ «Муниципальный архив» осуществляет оказание муниципальной услуги

«Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов и

выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей»

Прием заявителей в Архиве производится при предъявлении:

- заявления, запроса (при личном приеме оформляется специалистом архива)

- документа, удостоверяющего личность заявителя

- документа, удостоверяющего личность представителя, и документа, подтверждающего полномочия представителя (если интересы заявителя представляет уполномоченное лицо)

Заявитель может направить запрос письмом по почте, по электронной почте или через федеральную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), сайт «Государственные и муниципальные услуги Тюменской области».

В поступившем запросе должны быть указаны:

- наименование юридического лица на бланке организации; для граждан - фамилия, имя и отчество;

- адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме;

- интересующая пользователя тема, вопрос, событие, факт и хронологические рамки запрашиваемой информации;

- форма получения заявителем информации (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка, архивная копия, тематический перечень, тематический обзор документов);

- личная подпись гражданина (электронная подпись) или подпись должностного лица;

Для подтверждения права на владение землей дополнительно должны быть указаны:

- адрес (место нахождения) земельного участка на момент его выделения;

- реквизиты нормативного правового акта о выделении земельного участка;

- наименование органа власти, принявшего решение о выделении земельного участка;

Дополнительные сведения, которые заявитель может добровольно указать при подаче заявления для облегчения поиска информации:

- фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), место работы лица, которому был первоначально выделен земельный участок, если решение о выделении земельного участка принималось по месту работы;

- реквизиты нормативного правового акта о переходе права на земельный участок.

Заявитель вправе приложить к запросу необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии письмом в адрес Архива.

Муниципальный архив г.Тобольска также оказывает бесплатные и платные услуги юридическим и физическим лицам.

предоставление информации (в виде информационных писем, тематических перечней документов, тематических подборок копий документов) государственным органам и органам местного самоуправления по запросам, относящимся к сфере их компетенции;

предоставление пользователям информации о составе фондов архива через систему каталогов и других архивных справочников;

организация работы пользователей в читальном зале архива с предоставлением архивных документов или их копий и имеющихся архивных справочников;

предоставление пользователям архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также для получения льгот и компенсаций в соответствии с законодательство Российской Федерации;

оказание организациям-источникам комплектования архива организационно-методической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве.

Заказать архивную справку о подтверждении стажа или о заработной плате можно по электронной почте, заполнив заявление-анкету в разделе "Бланки заявлений". Заполненные заявления анкеты направлять по e-mail: arhiv-tobolsk@obl72.ru.

1.Использование архивных документов и информационные услуги:

исполнение запросов об имущественных правах юридических и физических лиц (о праве на движимое и недвижимое имущество);

подготовка тематических перечней документов;

подготовка тематических комплектов копий документов.

2. Подготовка методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела

составление инструкций по делопроизводству организаций;

подготовка перечней документов, подлежащих передаче на постоянное хранение;

подготовка примерных (типовых) и конкретных номенклатур дел организаций;

разработка положений об архивах организаций;

разработка положений об экспертных комиссиях организаций;

разработка схем (систем) учета и хранения документов в организациях;

консультирование негосударственных организаций – источников комплектования архива по методическим вопросам делопроизводства и архивного дела.

При выполнении платных работ и услуг отношение архива со сторонними организациями и потребителями закрепляются договором, в котором устанавливаются предмет договора, обязательства сторон, сроки и объемы выполненных работ и услуг, условия оплаты и т.д.